Bỏ qua, tới nội dung chính
Thứ Hai – Thứ Sáu, 08:00 – 17:30

Dịch vụ

Xuất hóa đơn bán hàng

Lập và phát hành hoá đơn điện tử cho khách hàng đúng thời điểm, đúng nội dung và đúng quy định.

Vấn đề thường gặp

Những khó khăn doanh nghiệp đang đối mặt

  • Hoá đơn lập sai thông tin phải xử lý điều chỉnh, mất thời gian và ảnh hưởng khách hàng.
  • Không chắc về thời điểm lập hoá đơn đối với từng loại giao dịch.
  • Áp dụng sai thuế suất cho hàng hoá, dịch vụ.
  • Khó theo dõi tình trạng phát hành và gửi hoá đơn cho khách hàng.

Lợi ích

Doanh nghiệp nhận được gì

Đúng thời điểm lập hoá đơn

Xác định đúng thời điểm lập theo từng loại giao dịch, tránh rủi ro về sau.

Hạn chế sai sót phải điều chỉnh

Thông tin được kiểm tra trước khi phát hành, giảm đáng kể số hoá đơn phải xử lý lại.

Áp dụng đúng thuế suất

Rà soát thuế suất theo đặc thù hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp.

Theo dõi được tình trạng

Danh sách hoá đơn phát hành và tình trạng gửi khách hàng được cập nhật thường xuyên.

Phạm vi công việc

Chúng tôi làm những gì

  • Tiếp nhận đề nghị xuất hoá đơn từ bộ phận kinh doanh
  • Kiểm tra thông tin người mua, hàng hoá, dịch vụ và thuế suất
  • Lập và phát hành hoá đơn điện tử trên hệ thống của doanh nghiệp
  • Gửi hoá đơn cho khách hàng và theo dõi tình trạng nhận
  • Xử lý hoá đơn điều chỉnh, thay thế khi có sai sót
  • Tổng hợp dữ liệu hoá đơn đầu ra phục vụ kê khai thuế

Quy trình

Các bước thực hiện

  1. 01

    Thiết lập quy trình

    Thống nhất biểu mẫu đề nghị xuất hoá đơn, thẩm quyền phê duyệt và thời hạn xử lý.

  2. 02

    Tiếp nhận và kiểm tra

    Nhận đề nghị, đối chiếu với hợp đồng hoặc đơn hàng và kiểm tra thông tin bắt buộc.

  3. 03

    Phát hành

    Lập hoá đơn trên hệ thống hoá đơn điện tử và phát hành theo quy định.

  4. 04

    Gửi và lưu trữ

    Gửi hoá đơn tới khách hàng, lưu trữ bản điện tử và cập nhật danh sách theo dõi.

  5. 05

    Xử lý phát sinh

    Xử lý các trường hợp điều chỉnh, thay thế và báo cáo định kỳ.

Xuất hóa đơn bán hàng tại Five Star

Lập và phát hành hoá đơn điện tử cho khách hàng đúng thời điểm, đúng nội dung và đúng quy định.

Five Star triển khai dịch vụ này theo phạm vi và quy trình được thống nhất bằng văn bản với từng doanh nghiệp. Nội dung dưới đây mô tả cách làm việc tiêu chuẩn; phạm vi cụ thể có thể được điều chỉnh theo quy mô, ngành nghề và hiện trạng của doanh nghiệp.

[CONTENT NEEDS CONFIRMATION] — Phần mô tả chi tiết, mức phí và cam kết dịch vụ cần được Five Star xác nhận trước khi công bố.

Câu hỏi thường gặp

Về dịch vụ xuất hóa đơn bán hàng

Cần tư vấn về kế toán, thuế hoặc tài chính doanh nghiệp?

Trao đổi trực tiếp với chuyên gia của Five Star để được tư vấn theo đúng tình huống của doanh nghiệp bạn. Buổi trao đổi đầu tiên không mất phí.